Безопасная миграция корпоративных коммуникаций в современную облачную среду Microsoft на примере ведущего оптового поставщика
Направление: Современное рабочее место
Какие бизнес-задания нужно было решить?
Для коммуникаций внутри компании использовали устаревшее ПО, работавшее по инерции, поскольку довольно давно была приобретена on-prem лицензия. Соответственно, инструмент уже не отвечал динамической современной среде и потребностям сотрудников.
Поэтому на уровне стратегии компания VIVAT решила перенести внутреннюю коммуникацию в удобную, гибкую облачную среду.
Дополнительные ИТ-требования:
- Обеспечить отказоустойчивость корпоративной почты
- Провести миграцию почтовых ящиков в Office 365
- Настроить SMTP Relay интегрированного с Exchange Online
Почему доверили решение команде O-DIGITAL:
O-DIGITAL имеет глубокую экспертизу и практический опыт проведения безопасной миграции в облачную экосистему с обеспечением непрерывности коммуникаций и бизнес-процессов.
Решение
Команда O-DIGITAL спроектировала целевую архитектуру и внедрила решения Office 365, включая Microsoft Teams и почтовый сервер Exchange Online.
Решение
-
1
Этап 1
Экспресс-аудит инфраструктуры: стратегическая встреча с командой Заказчика для анализа текущей ИТ-архитектуры, почтовой системы и зависимостей
-
2
Этап 2
Проектирование целевой архитектуры: модель облачной архитектуры на базе Microsoft 365, сценарий поэтапной маршрутизации почты на переходный период
-
3
Этап 3
Формирование лицензионной модели: оптимальный набор подписок Basic/Standard в соответствии с ролями сотрудников и операционных потребностей
-
4
Этап 4
Внедрение решения: настройка tenant, миграция почтовых ящиков, SMTP Relay, пилотная миграция, пользовательские инструкции
-
5
Этап 5
Обучение и адаптация: онлайн-вебинар для целевых групп, методические материалы для быстрой адаптации к новой среде
Решение
-
Microsoft Exchange Online
-
Microsoft Outlook
-
Microsoft Teams
Результат
- Компания VIVAT получила отказоустойчивую корпоративную почту и современный интерфейс Microsoft Outlook
- Коммуникации перешли в единое пространство через Microsoft Teams с возможностью мобильного доступа из любой точки мира
- Оптимизированный ИТ-бюджет без потери функциональности благодаря дифференцированной модели лицензирования
отзыв
"Очень благодарны компании O-DIGITAL за то, что спокойно и уверенно перевели нас на новую и современную систему коммуникации."
Мария Васкес
CEO
О компании:
-
Отрасль:
Оптовая торговля
-
Размер компании:
200+ специалистов
-
Локация:
Украина
Расскажите о своем проекте
Опишите коротко ваш запрос или идею – мы оперативно ответим и предложим оптимальное решение.